鳥類内分泌研究会一日目
今日からいよいよ研究会が始まる。
昨日のうちのほとんどの道具を準備しておいたので、それらを車に積み込んで会場に向かった。
到着後すぐに荷物を下ろし、受付と会場の準備を始める。
研究室の学生がテキパキ働いてくれるので大いに助かった。
12時になり受付を開始する。
自分は会場の外で参加者を出迎える。
研究会開始は13時05分であるが、12時30分頃まで参加者がほとんど来ていなかったのでかなり焦った。
何せ一般参加者20人、自分の研究室から8人、そして特別講演の演者が2人の合計30人という小さな研究会なので、一人欠けても大問題である。
ギリギリになりながらも参加者が全員集まり、無事に研究会を始めることができた。
自分の今日の仕事は司会進行である。
- 最初の挨拶と代表者による開会の挨拶
- 特別講演の演者の紹介と司会、質問
- 休憩時の飲み物と食べ物の連絡
- 一般講演の説明
- 若手研究奨励賞応募講演の採点の説明
- 懇親会の案内
- 若手研究奨励賞の表彰
- 懇親会の司会
研究発表していないのにかなり疲れた。
それでも、自分で印刷した名札や講演要旨が参加者に使われていたり、用意した飲み物と食べ物(いずれもこの街の名産)を参加者に食べてもらったりしているのを見ると、少しは報われた気がした。
表彰状や商品も自分が用意したので、それらが受賞者に渡された時に、別の意味で嬉しかった。
ちなみに準備したものは以下のとおりである(備忘録として書いています)。
(受付用)
- 講演要旨
- 名札兼領収書(自分の印鑑と研究会の角印つき)
- 飛び入り用の無記入の名札兼領収書
- 飛び入り用の名前を書くためのマジック
- 吊り下げ名札
- 観光用パンフレット
- 受付用名前リスト
- 参加費、懇親会費確認用名前リスト
- 若手研究奨励賞応募講演の採点用紙
- メモ、ボールペン、蛍光ペン
- 大学の腕章
- スライド確認用のノートパソコン
- 延長コード
- 受付と参加費支払、写真撮影禁止の掲示
- 掲示用セロハンテープ
- お釣り用お金(500円玉、千円札、五千円札、一万円札)
(会場用)
- 発表用ノートパソコンとその予備
- 液晶プロジェクターとその予備
- プロジェクタースクリーン
- 延長コード
- レーザーポインターとその予備
- 時間を知らせる卓上ベル
- ストップウォッチ
- 時計(1日目は忘れていた)
- 食べ物(お土産三種類)
- 飲み物(この街ならではの飲み物)
- 飲み物用クーラーボックスと保冷剤
- マイク(演者用、座長用、質問用、パソコン用)
- 座長、次演者席、写真撮影禁止、卓上ベルの回数、食べ物、飲み物、ゴミの分別の掲示
- 掲示用セロハンテープ、ブックスタンド
- 座長用プログラム
(懇親会用)
- 若手研究奨励賞用表彰状
- 若手研究奨励賞用賞品(図書カード)
我ながら良く準備したものだと思う。
研究会は明日の午前中までである。
もう一息頑張ろう。