学会大会の準備
いよいよ今週に学会大会が行われることになった。
今はその準備に追われている。
これまでに準備してきたのは以下の通り。
- 開催日時の決定
- 大会会場（大学）の決定と予約
- 大会参加費と懇親会費振り込みのため郵便局で口座を開設
- 払込取扱票の取り寄せと印刷
- シンポジウムの内容の決定と講演者への依頼
- 必要な物品を大学で予約
- 必要な物品の購入
- 大会会場の配置図の作成
- 懇親会会場の決定
- 懇親会の食べ物と飲み物の注文
- 休憩室の飲み物の注文
大学で畜産学を専門にしている教員が自分一人だけなので、ほとんど一人で準備してきた。
唯一シンポジウムだけは学外の方にお願いしている。
今日は名札兼領収書を作った。
名刺用コピー用紙を利用して、表に所属と名前を記入してもらう欄を、裏には大会参加費と懇親会費の領収書を印刷して作った。
昼前には懇親会の食べ物と飲み物の最終注文をした。
事前に懇親会に申し込んだ人が少なかったので、大会当日にも参加者を募ることにしたため、どれだけの人数が参加するかが分からない。
食べ物や飲み物が足りなくなることだけは避けたいが、かといって余り過ぎてもお金の無駄になる。
正解が誰にも分からない決断をしなければならない。
結局は適当に決めてしまったが…。
いろいろ準備してきたが当日に問題が起きそうで心配だ。
